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Verträge spielen im Geschäftsleben eine wichtige Rolle. Jede Person muss Verträge verschiedenster Art beachten, aufbewahren und verwalten. Aus diesem Grund ist ein Vertragsmanagement mit einer Software eine sinnvolle Lösung, in der alle Verträge erfasst werden. Diese Art von Vertragsverwaltung bietet Ihnen myContractDB. 

Vertragsmanagement heißt:
- Was beinhaltet der einzelne Vertrag?
- Wer sind die Vertragspartner?
- Welche Vertragsbestandteile sind zu beachten?
- welche Zahlungen/Zahlungstermine sind einzuhalten?
- Gibt es Laufzeiten oder Verlängerungsoptionen, die berücksichtigt werden müssen?



Nach dem Start des Programms wird Ihnen das folgende Fenster als erstes angezeigt.

myContractDBWindow


Dieses Fenster ist unterteilt mit folgenden Elementen:

- Symbolleiste (Oben)
- Filterleiste (Links)
- Vertragstabelle
- und den Detaildaten des ausgewählten Vertrages (Unten)



Die Vetragstabelle
In dieser Tabelle können Sie die Verträge und die Daten des Vertrages ansehen. Sie können die Reihenfolge der Spalten durch Drag & Drop ändern. Die Breite der Spalten kann verändert wie bei andere Tabellen. Die Position und die Breite der Spalte wird für den nächsten Start des Programms gespeichert. Darüber hinaus können Sie die Spalten durch Klicken auf die Titel der Spalten sortieren.



Filterleiste
Mit der Filterleiste können Sie die Ansicht der Vartragstabelle filtern durch Auswahl eines Eintrages aus folgenden möglichen Kategorien:


- Typ
- Kategorie
- Status
- Vertragspartner


Detaildaten
In den Detaildaten sind die Details des ausgewählten Vertrag, welche auf verschiedenen Tabs zu sehen sind. Die Vertragsdetails wurden in den folgenden Themenschwerpunkte unterteilt:


- Vertragsdaten
- Kommentare
- Vertragspartner
- Benutzerdefinierte Daten


Die Symbolleiste
In der Symbolleiste sind die wichtigsten Funktionen zur Programmsteuerung enthalten, wie beispielsweise das erstellen eines neuen Vertrag, öffnen oder löschen eines bestehenden Vertrages.




Wenn Sie einen neuen Vertrag erstellen oder einen bestehenden Vertrag bearbeiten wollen, erscheint folgendes Fenster:
EditContractWindows

Hier können Sie alle Daten, die Sie zu Ihrem Vertrag speichern möchten, erfassen. Felder die ein Pfeil-Ab Button anzeigen sind Auswahlfelder oder Datumsauswahlfelder. Sie können bereits vordefiniert Daten oder einen Termin mit der Dropdown-Kalender auswählen.

Wenn Sie einen Wert, der nicht in der Liste des Auswahlfeldes vorhanden ist, eingeben, erscheint eine Meldung, dass der Wert nicht existiert und ob der Wert in die Liste aufgenommen werden soll. Mit "Ja", können Sie dies bestätigen, und der Wert wird in die Liste aufgenommen und steht somit auch für zukünftige oder bestehende Verträge zur Verfügung. Wenn "Nein", müssen Sie einen anderen Wert eingeben oder aus der Liste auswählen. Sie können nur auf das nächste Eingabefeld zu wechseln, wenn der Wert in der Auswahlliste oder das Feld frei vorhanden ist. Die bestehenden Werte können in den Einstellungen bearbeitet und gelöscht werden.

Wegen den möglichen Zusatzinformationen des Vertragspartners müssen Sie beim neu erstellen eines Vertragspartners die Schaltfläche Hinzufügen anklicken, um die Vertragspartei mit den Zusatzinformation zu erstellen.

ContractingPartyWindow

Nach dem Speichern des Vertragspartners wird dieser bei der Auswahl ausgewählt werden.



Einstellungen
Die Einstellugnen
wurden in die folgenden Themenschwerpunkte unterteilt:

- Tabellen
- Vertragspartner
- Benutzerdefinierte Felder

    Tabellen
    In den Tabellen können Sie die Felder der Auswahlfelder anpassen.

    Vertragspartner
    Unter Vertragspartner können sie die erfassten Vertragspartner anpassen.

    Benutzerdefinierte Felder
    myContractingDB hat 10 Benutzerdefinierte Felder. Hier können Sie die Bezeichnungen und die anzeige dieser Felder anpassen.